إدارة المشاريع

كل مايتعلق في إدارة المشاريع والبرامج التدريبية
 
الرئيسيةاليوميةس .و .جبحـثالأعضاءالمجموعاتالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 عمل مشروع على الــ Microsoft Project 2007

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
Admin
Admin
avatar

عدد المساهمات : 24
نقاط : 59
تاريخ التسجيل : 05/04/2010
الموقع : pmp4.mam9.com

مُساهمةموضوع: عمل مشروع على الــ Microsoft Project 2007   الإثنين أبريل 05, 2010 3:33 pm

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته

يجب فهم بعض المفاهيم الاساسية للمشروع وهى:

ما هوالمشروع ؟

سلسة من الاتشطة و المهام التى لها اهاف معينة يجب ان تنجز فى مواصفات معينة و وقت معين له بداية و نهاية، و له تمويل مادى ايضا، و يستعمل المصادرالمختلفة لتنفيذ هذا المشروع من مال و وقت و معدات و عمالة.

صفات المشروع :
یمكن تلخيص صفات المشروع بأنه :

له هدف یمكن قياسه
وقت محدد
موارد محددة
مهام معتمدة على بعضها البعض
المشروع دائما في حالة تغيير
إدارة المشروعات

إنها عملية تتكون من وظائف متنوعة هي:
التخطيط
التنظيم
المراقبة
التحكم
وذلك لكل من العناصر التالية
الوقت
التكلفة
الجودة
الاداء

المراحل الأساسية للمشروع

جميع المشاریع تشمل على تقسيم المشروع إلى مهام یمكن قياسها ویمكن جدولتها وتشمل الاتصال بين أعضاء الفریق وأیضا متابعة تقدم العمل جميع المشروعات تتكون من ثلاث مراحل رئيسية هي :
التخطيط لمشروع
متابعة تقدم المشروع
انهاء المشروع.

المرحلة الأولى : التخطيط
إن افضل طریقة للتخطيط هي بإغلاق الكمبيوتر والامساك بالقلم والورقة وذلك لتحدید الاتى:
1. أهداف المشروع.
2. المستفيدین من المشروع ، توقعاتهم ، ومستوى التأثير.
3. المهام المطلوب تنفيذها ، ویشمل ذلك الحصول على معلومات إضافية في حالة الطلب.
4. الموارد المتوفرة.
5. القيود (المواعيد المحددة – الميزانية - الموارد)


مثلث المشروع
إن المشروع یتم تشكيله باستخدام مثلث من ثلاث اضلاع هي : ( الوقت والتكاليف ومجال المشروع)

الوقت: كم من الوقت سوف یستغرق المشروع والذي سوف ینعكس على الجدول الزمنى للمشروع.
التكاليف: كم من المال سوف یكلف المشروع وذلك اعتماداً على تكاليف الموارد من موارد بشریة ومعدات ومواد.
المجال : كم هو حجم العمل المطلوب لتلبية أهداف ومهام المشروع.

هذه العوامل الثلاثة معاً تسمى مثلث المشروع .أن تعدیل أي عنصر من عناصر مثلث المشروع سوف یؤثر على العنصرین الآخرین وعادة ما یكون أحدهم له تأثير اآبر على مشروعك.
دورة حياه المشروع

حيث قسم المشروع الى أربعة مراحل هي:-

“Feasibility " : -1 مرحلة الجدوى
وهي تشمل على وضع المشروع في صياغة رسمية ودراسات الجدوى والتصميمات الاستراتيجية
ومرحلة الموافقات على آل ما سبق، علما بانه من الممكن فى هذه المرحلة يتم الغاء المشروع، لان من مهمام دراسة الجدوى ايضا معرفة هل المشروع مربح ام لا و بالتالى ان اكتشف انه غير مربح يتم الغائه بالتاكيد.

“Planning & Design" : -2 مرحلة التخطيط والتصميم
وتشمل على التصميم الأساسي وحساب آل من التكلفة وجدولة المشروع وصياغة بنود العقد
وشروطه والخطط التفصيلية.

“Production Stage": -3 مرحلة الإنتاج
تتكون من التصنيع والتورید والأعمال المدینة والتركيبات والفحوصات.

"Turning Over" : -4 الإنهاء
وهي تشمل إنهاء الأعمال والتشغيل والفحص النهائي والصيانة.
Work Breakdown Structure هيكل العمل المفصل

ان هيكل العمل المفصل "WBS" يعطى تصورا عن ترتيب المشروع الهيكلى و ذلك ضمن مستويات يكون فى المستوى الاعلى الخدمة التى نريد التوصل اليها كنتيجة لانشاء المشروع و فى المستوى الادنى لها مهام العمل Task، و التى يمكن تقسيمها الى اعمال محددة على مجموعات مستقلة و يمكن رصد و قت و مزانية لكل مجموعة على حدى، و يمكن بواسطة هيكل العمل المفصل ان يقوم المخطط للمشروع بتوضيح ترتيب الاعمال للمشروع ككل او لكل مجموعة على حدى.
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://pmp4.mam9.com
Admin
Admin
avatar

عدد المساهمات : 24
نقاط : 59
تاريخ التسجيل : 05/04/2010
الموقع : pmp4.mam9.com

مُساهمةموضوع: رد: عمل مشروع على الــ Microsoft Project 2007   الإثنين أبريل 05, 2010 3:34 pm

عند البداء فى اى مشروع يجب التفكير فى العناصر الاساسية للمشروع و التى تسمى Work Breakdown Structure (WBS) او هيكل العمل المفصل.

و فائدة (WBS) للمشروع هو تقسيم المشروع إلى أجزاء ثم تقسيم هذه الأجزاء إلى أجزاء أخرى وهكذا بحيث يكون أعلى مستوى فى هذا الهيكل الهرمى هو المشروع وأقل مستوى هو الأنشطة وهذا يسهل عملية الدراسة والتخطيط والمتابعة للمشروع.

و المثال الذى لدينا هو عمل محل لبيع الحاسب الالى.





نلاحظ من التفسيم انه تم على ثلاث مستويات، علما بانه ليس شرط ان كل مشروع ينتهى عند ثلاث مستويات من الممكن ان يكبر او يصغر، و كذالك فى هذا المشروع ايظا من الممكن ان هناك شخص اخر يعمل التفسيم الى اربعة مستويات او اكثر هذا يعتمد على تفكير كل فرد و ليس له قاعدة معينة.




و الان نبداء فى انشاء المشروع على الـ Microsoft Project





واجهة البرنامج بعد فتحة





بعد فتح البرنامج يتم حفظ الملف باسم المشروع عن طريق النقر على ملف او File و اختيار Save or Save as او حفظ او حفظ باسم









بعد حفظ الملف يتم تقسيم المشروع بناء على هيكل العمل التفصيلى (WBS)





نلاحظ بعد كتابة عناصر الهيكل التفصيلى انها اخذت ارقام من 1 الى 13


لان هذه هى ارقام تسلسل المهام Task و هذا لا يعنينا فى شئ و لكن الاهم هو تسسل ارقام الهيكل التفصيلى WBS



كيفية اظهار ارقام الـ WBS
من قائمة Insert او ادراج يتم اختيار Column او عمود




سوف يظهر مربع الحوار Column Difinition




يتم اختيار بند الــ WBS من الــ Field name ثم النقر على ok




نلاحظ ان عامود WBS قد ظهر كما انه قد تم ظهور ارقام الهيكل التفصيلى ايضا و نلاحظ انهم من 1 الى - 13 ايضا و هذا يعنى ان الهيكل التفصيلى بيه 13 مستوى.




و لكن دوعنا نسترجع ان الهيكل التفصيلى الخاص بالمشروع الخاص بمحل الحاسب الالى بيه ثلاث مستويات و كل مستوى متفرع لبعض.

كيف يمكننا ان نحول المشروع من 13 مستوى الى 3 مستويات
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://pmp4.mam9.com
Admin
Admin
avatar

عدد المساهمات : 24
نقاط : 59
تاريخ التسجيل : 05/04/2010
الموقع : pmp4.mam9.com

مُساهمةموضوع: رد: عمل مشروع على الــ Microsoft Project 2007   الإثنين أبريل 05, 2010 3:37 pm

سوف يتم تزويدكم باكامل الصور قريبا وشكرا --- ابو مشعل
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://pmp4.mam9.com
 
عمل مشروع على الــ Microsoft Project 2007
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1
 مواضيع مماثلة
-
» حصريا البوم شيرين عبد الوهاب بطمنك حاليا على منتدى علوم بنها
» تاريخ مدينة المنزلة ( ولماذا سميت هكذا )
» ابتكارات جديده لتزين غرفة نومك!!!!!!!!!!!!!!!!
» منهج التوجيهي الفلسطيني الجديد لعيونكم ..
» نماذج امتحانات التوجيهي 2007 مع الاجابة النموذجية لجميع المباحث‎

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
إدارة المشاريع :: إدارة المشاريع :: PMP-
انتقل الى: